Como organizar um torneio de padel

A maioria dos torneios de padel não falha na final. Falha às 23:14 na véspera, quando alguém chamado Marco manda «podemos começar às 10:20?» e você ainda está sorteando jogos num guardanapo.

Esquerda: sexta à noite. Direita: o que prometeu ao grupo de WhatsApp.

Esta é a versão que gostaríamos que alguém nos tivesse dado antes do primeiro open do clube. Não a romântica de «só tragam um troféu». A de pistas, chegadas atrasadas e um par que pagou em dinheiro e desapareceu.

As únicas quatro decisões que importam

Se acertar nestas, o resto é organização.

Escreva-as antes de publicar o flyer. Um torneio são apenas essas quatro restrições com uma medalha.

Escolha um formato como adulto

O formato não é um teste de personalidade. É uma ferramenta de tempo e equidade.

Se quer a versão mais longa «quando usar qual», já escrevemos Formatos de torneio de padel explicados e um artigo separado sobre round robin. Este post é sobre não perder o dia.

Americano se quer que as pessoas se conheçam. Grupos + eliminatória se quer um campeão antes do jantar.

Pistas, jogadores e a mentira do «jogo rápido»

Três pistas parecem muitas — até dezasseis pares quererem aquecer ao mesmo tempo.

Uma pista de padel consome tempo. As trocas de lado consomem mais. A «pausa de dois minutos» de alguém nunca dura dois minutos.

Use isto como ponto de partida e acrescente 30 minutos de fricção humana.

Configuração	Formato	Duração do jogo	Dia realista
8 jogadores, 1 pista	Americano, 16–24 pts	Rondas de 12–18 min	90–120 min
16 jogadores, 2 pistas	Americano	Rondas de 15 min	2–2,5 h
8 pares, 2 pistas	Grupos + elim.	2 sets + TB de jogo	4–5 h
16 pares, 3–4 pistas	Grupos + elim.	2 sets + TB de jogo	6–7 h

Pontuação que mantém um sábado vivo:

• Social: rondas cronometradas (12–15 min) ou primeiro a 16 / 24 pontos
• Open de clube: dois sets, tie-break de jogo a 10 em vez de terceiro set
• Ponto de ouro no deuce se quer que os jogos acabem este ano

Feche isto antes do primeiro serviço. Discutir o deuce na meia-final é um tipo especial de feio.

Inscrições sem virar cobrador

Listas em papel são como acaba por inscrever «Alex» três vezes.

Um fluxo de inscrição limpo funciona assim:

1. 1

   Abra inscrições com limite fixo

   Defina um número de vagas adequado às suas pistas. Uma lista de espera é mais gentil do que «talvez consigamos encaixar mais um par na pista 2».

2. 2

   Cobre a taxa na inscrição

   Nomes por pagar não são inscrições. São rumores. Pagar antecipadamente é a política de no-show mais barata que alguma vez escreverá.

3. 3

   Peça nível e parceiro

   Principiante / intermédio / avançado é desajeitado e ainda assim melhor do que nada. Se alguém é «intermédio em todo o lado excepto quando há troféus», coloque-o onde os jogos serão realmente divertidos.

4. 4

   Feche inscrições antes do sorteio

   Adições de última hora depois do calendário público criam exactamente o caos que tentava evitar.

Taxas típicas de clube que vemos: suficiente para cobrir pista, bolas e uma garrafa que pareça um troféu. Em muitos clubes europeus fica por volta de 10–25 € por jogador num social ou open de um dia. Cobre mais só se estiver realmente a dar mais.

Sorteios, cabeças de série e a sensação «este grupo está amaldiçoado»

Faça cabeças de série se tiver qualquer sinal: rating do clube, tabela da época passada, ou «vimos estes dois destruir as terças à noite». Depois distribua cabeças de série pelos grupos.

Não ponha os quatro pares mais fortes no Grupo A porque se inscreveram primeiro. É assim que obtém uma final que parece formalidade e um Grupo C que parece piquenique.

Nos Americanos, o software deve rodar parceiros. Fazer isto à mão é inventar um novo tipo de dor de cabeça.

Dia do torneio, sem megafone

Chegue cedo. Não «cedo de organizador». Mesmo cedo. Pistas, bolas, uma cópia impressa da primeira ronda caso o telemóvel de alguém morra. (O telemóvel de alguém vai morrer.)

Depois conduza o dia assim:

1. Briefing, 4 minutos no máximo. Formato, pontuação, onde vão os resultados, quem incomodar se uma bola for para outro planeta.
2. Primeiros jogos a horas. Esperar pelo par atrasado castiga quem chegou a tempo. Comece, ou dê um aviso de desistência de 5 minutos que realmente cumprirá.
3. Resultados de imediato. Classificações actualizadas tarde são classificações em que ninguém confia.
4. Diga-lhes a próxima pista. Se tiverem de o encontrar para perguntar «jogamos na 3 ou na 4?», o calendário não é público o suficiente.

Se puder, ponha classificações ao vivo numa TV ou num link partilhado. Os jogadores rondam. Deixe-os rondar um ecrã, não a si.

Depois do último ponto

Publique a tabela no mesmo dia. Agradeça. Nomeie os vencedores sem um discurso de 12 slides.

Depois, enquanto ainda se lembra da dor, escreva três notas: que formato funcionou, que pista atrasou, quem cabecearia de forma diferente. O você do mês que vem não se lembrará. O você do mês que vem é optimista.

Se o grupo perguntar «o mesmo daqui a quatro semanas?», fez-o bem.

Quantos jogadores preciso para começar?

Quatro para um Americano pequeno numa pista. Oito pares para um open de clube que pareça um evento. Se tiver menos de seis pares, ignore a linguagem do troféu e jogue um round robin.

Preciso de software?

Para 8 amigos e uma pista, uma folha aguenta. Para além de duas pistas, ou qualquer Americano com parceiros rotativos, o software deixa de ser luxo e passa a ser como mantém amigos.

E se chover / uma pista falhar / o cão do vizinho comer uma bola?

Tenha um plano B de pontuação mais curta no bolso: rondas cronometradas, um pro set, ou corte o quadro de consolação. Anuncie o plano B antes de precisar, para parecer um plano, não pânico.